【テンプレート付き】アルコールチェック記録簿を簡単に！記入例や保存期間を解説

以下記事ではアルコールチェック義務化を包括的に理解いただけます。当記事と併せてご活用ください。
【最新版】アルコールチェック義務化とは？対象者や罰則、チェック方法まで解説！！

アルコールチェックの義務化とは

アルコールチェック義務化とは、2022年4月に施行された改正道路交通法において従来の緑ナンバーに加えて白ナンバー事業者においても、安全運転管理者のアルコールチェック業務が義務付けられたことを指します。

新たにアルコールチェック義務化の対象者となった白ナンバー事業者とは、事業用自動車以外の一般的な車両(白ナンバー車両)を業務利用する事業者のことで、法人企業であれば自社の荷物や人員を無償で運搬する車両や営業活動に使用する車両などが挙げられます。

アルコールチェックに関しては「アルコールチェック義務化とは？対象者や罰則、チェック方法まで解説！」をご参照ください。

アルコールチェック記録簿の記録項目

アルコールチェック記録簿に記載する必須項目は下記の8点です。

1. 確認者名・・記録に立ち会った安全運転管理者、または副安全運転管理者の氏名
2. 運転者名・・アルコールチェックを行った運転者の氏名
3. 運転者の業務に係る自動車登録番号または識別できる記号、番号など・・運転者が利用する車のナンバーや特徴
4. 確認の日時・・アルコールチェックを実施した日にち・時間・曜日
5. 確認方法・・アルコール検知器の有無や対面・非対面などアルコールチェックの方法。非対面の場合は、「Zoom」や「スマホでの通話」など具体的な確認方法も登録。
6. 酒気帯びの有無・・酒気帯びか否か
7. 指示事項・・酒気帯びの有無以外の体調不良など異変を感じた点
8. その他必要な事項・・注意事項や連絡事項など

アルコールチェック記録簿のひな形・エクセルテンプレート

今日から使えて無料でダウンロードできるアルコールチェック記録簿のひな形、フォーマットをご紹介します。エクセル形式のテンプレートは担当者が使いやすいようにカスタマイズすることも可能です。

簡易エクセルテンプレート（オリジナル）

スマートドライブ社オリジナルのエクセルテンプレートです。確認方法、検知器使用の有無、酒気帯びの有無がタブで選択でき、ひと目で実施状況が把握できるフォーマットになっています。記入例を参考にご活用ください。

点呼記録表（アルコールチェック記録欄付き）

点呼記録表（アルコールチェック記録欄付き）のダウンロードはこちら

運転日報・月報（アルコールチェック記録欄付き）

社員ごとにアルコールチェックを管理したい方は、以下のアルコールチェック記録欄付きの運転日報・月報がおすすめです。

運転日報・月報（アルコールチェック記録欄付き）のダウンロードはこちら

【Excel】車両管理テンプレート3点セット

運転日報（アルコールチェック記録欄付き）、車両管理表、点呼記録表（アルコールチェック記録欄付き）のExcelテンプレート3点をまとめてダウンロードしたい方はこちら

簡易版アルコールチェック記録簿テンプレート（エクセルファイル）はこちら
簡易版アルコールチェック記録簿テンプレート（PDFファイル）はこちら

これからアルコールチェックを強化したい場合は、検知器代、交換費用、管理アプリを丸ごとご利用できる低コストのプランがおすすめです。
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最小限の枚数でコンパクトに管理したい場合

「毎日車両を使わない」や「稼働している車両が少ない」場合は、島根安全運転管理者協会が提供している「アルコールチェック記録様式『酒気帯び確認記録表』」がおすすめです。シンプルなフォーマットで誰でも簡単に使用できます。

酒気帯び確認記録表（チェック式）PDF形式
酒気帯び確認記録表（チェック式）（エクセル）

日付ごとに管理がしたい場合

1日1ページで管理をしたい場合は、鹿児島県安全運転協議会の「アルコールチェック表」を活用してみましょう。縦・横の2つのパターンから使いやすい方を選ぶことができます。

アルコールチェック記録簿テンプレート縦（表面）
アルコールチェック記録簿テンプレート縦（裏面）

出典：一般社団法人 鹿児島県安全運転管理協議会

アルコールチェック記録簿テンプレート縦（表）

出典：一般社団法人 鹿児島県安全運転管理協議会

車両ごとに管理がしたい場合

普段から車両ごとに管理をしている場合は、千葉県安全運転管理協会の「アルコール検査確認結果記録表」が便利です。一台の車を複数のドライバーが使う場合と、各車両のドライバーが決まっている場合の2種類があります。

左：アルコール検査確認結果記録表（一台の車を複数のドライバーが使う場合） Excel形式

右：アルコール検査確認結果記録表（各車両のドライバーが決まっている場合） Excel形式

出典：千葉県安全運転管理協会

点呼記録簿

自動車運送事業者は、安全な運行を行うために法令で日々の点呼と記録が義務付けられています。

愛知県トラック協会から提供されている点呼記録簿のテンプレートは、所有台数別の3種類と中間点呼の記録欄が設けられているタイプの計4種類があります。

左：点呼記録簿（5台分）Excel形式　　点呼記録簿（5台分）PDF形式

右：点呼記録簿（15台分）Excel形式　　点呼記録簿（15台分）PDF形式

左：点呼記録簿（30台分）Excel形式　　点呼記録簿（30台分）PDF形式

右：点呼記録簿（中間点呼あり）Excel形式　　点呼記録簿（中間点呼あり）PDF形式

出典：一般社団法人 愛知県トラック協会

アルコールチェック記録簿を手書きで管理したい場合

「紙で管理したい」「印刷も手間がかかる」という方には、日本法令が提供しているアルコールチェック点呼記録簿がおすすめです。

出典：日本法令オンラインショップ

アルコールチェック記録簿の保存方法と保存期間

アルコールチェック記録簿の保存方法

アルコールチェック記録簿は指定されたフォーマットがないため、先述した8つの項目の記録と保存ができれば紙でもデータでもどちらでも問題ありません。

アルコールチェック記録簿の保存方法の比較

紙の場合：コストをかけずすぐに導入できるのが特徴です。事前にひな形を作成してまとまった枚数を印刷しておくとスムーズです。記録簿の保管場所の確保が必要で、記録内容の確認に時間を要すること、記録用紙紛失のリスクがあるため管理方法を整えることが大切です。

データの場合：エクセルの場合は月毎にシートを分けて管理ができます。また、ITツールを活用して入力や管理を簡単に行えます。ツールの場合は初期費用や月額費用が発生するため、自社の体制や予算にあった方法で管理しましょう。

アルコールチェック記録簿の保存期間

アルコールチェック記録簿は、法令により緑ナンバーと白ナンバーの双方において1年間の保存が義務付けられています。期間中は、運転者のアルコールチェックの結果や確認内容を適切に管理し、必要に応じて迅速に記録にアクセスできるようにしておくことが必要です。

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記録・保存を怠った際の罰則

現段階では、アルコールチェックの記録と記録簿の保存を怠ったことに対する罰則は設けられていません。しかし、アルコールチェックは安全運転管理者に義務付けられた業務であるため、安全運転管理者の義務違反とみなされ、公安委員会より是正措置命令が下される可能性があります。

道路交通法 第白十九条の二では、義務づけられた業務を行わなかった安全運転管理者が是正措置命令に従わなかった場合、違反行為として50万円以下の罰金を科すと定められています。

アルコールチェックの記録と保存は義務であり、リスクマネジメントの観点でも非常に重要です。抜け漏れがないよう、確実に運用できる体制を整えましょう。

アルコールチェック運用の事例

・サッカーJ1・湘南ベルマーレが、アルコールチェック運用にSmartDriveを選んだ理由

・コスト・手軽さ・拡張性。すべてが揃ったクラウド型アルコール検知器プランは、会社の“不”を解消する

・ドライバー約80名の負荷が限りなくゼロに。社内規定の変更にも繋がった車両管理のデジタル化とは？

アルコールチェック義務化やアプリ対応の検知器について詳しく知りたい方は、「アルコールチェック義務化ポータルサイト」をご覧ください。

まとめ

アルコールチェックの記録と保存について、現時点で直接的な罰則は設けられていませんが、法令を遵守してドライバーを守るためにも、アルコールチェックの実施とその記録は重要な業務です。

アルコールチェック記録簿は、企業が「飲酒運転を絶対に許さない体制」を証明する公的な書類としての役割も備えています。万が一の事故の際には会社と社員を守るエビデンスとなるため、正確に記録して確実に保存ができるように運用方法を構築しましょう。