交通事故報告書とは

交通事故報告書とは、従業員が業務中や移動中、出張先など、就業中に交通事故を起こした際に、社内へ事故の詳細や車両の状況などを報告するために作成する書類のことです。交通事故報告書によって事故の概要、状況、原因などを把握し、保険や法的手続きの資料にしたり、再発防止策を検討したりする際に活用します。

保険会社向けの事故発生状況報告書や交通事故証明書との違いは？

保険会社へ提出する「事故発生状況報告書」は、交通事故の加害者側の保険会社に賠償金を請求する目的で作成する資料のことで、被害者になった場合、必要事項を記入して作成します。保険会社が事故の詳細について理解し、過失割合を判断するためにも、非常に重要な書類です。

また、「交通事故証明書」は、警察へ事故の届け出をした後に各都道府県の自動車安全運転センターへ申請し、発行してもらう書類のことです。申請はゆうちょ銀行や郵便局、自動車安全運転センターの申請ページからでもできます。この書類は交通事故があったことを証明するもので、いつ、どこで、誰が、どのような事故を起こしたか、またはどのような事故にあったのかなど、事故の詳細を記載します。

交通事故証明書の見本

交通事故証明書をインターネットから申請するには条件がある

自動車安全運転センターのインターネット申請には、以下の条件があります。インターネット申請の利用をご希望の場合は、下記項目をあらかじめご確認ください。

交通事故証明書のインターネット申請条件のうち、1つでも該当しない項目がある場合は、以下の画像のように申請ができないため、注意しましょう。

交通事故報告書の書き方

交通事故報告書では、主に次の5項目を記入します。

1.事故の発生日時と場所

事故が発生した年月日や場所の詳細を記載します。書く際には、時刻や住所、道路幅、交差点の名前、道路の名称や番号（国道○○号線、○○通りなど）、方角、天候、道路の状況、見通しなど、可能な限り具体的に記入しましょう。また、事故付近に目印となる建物などがあればそちらも記載するとよりわかりやすくなります。

2. 事故の内容

具体的にどのような事故だったのかを明確に記します。ドライブレコーダーの映像を確認する、同乗者や目撃者など第三者からの情報を集めてまとめる、防犯カメラが設置されていればその映像を確認するなど、あらゆる資料を集めてまとめましょう。事故発生までの流れなども明記すると、原因追及の際に役立ちます。

例：「車同士が出会い頭に衝突した」、「駐車場で柱にぶつかり擦ってしまった」、「自転車と接触して負傷者が出た」等

3.被害状況

車両を含む物損とその詳細、怪我人（被害者・加害者含め）の有無と人数、怪我人の状況（怪我人がいた場合）、また、物損と治療費に関する正確な金額がわかる場合は、それらも併せて記入をします。

• 人身事故の場合：負傷者の人数・氏名・年齢、負傷箇所、負傷度合い、治療内容、治療費
• 物損事故の場合：車両の損傷具合、損傷範囲、車両以外の破損物とその状況、損害額

4. 事故の原因

事故のもとになった原因について詳細を記します。

例としては、前方ばかりを気にして左右、後方を気にかけていなかった、打ち合わせ時刻に間に合わせようとしてスピードを出し、赤信号を突破してしまった、などが挙げられます。

また、前後でどのような状態だったか（眠気で頭がぼーっとしていた、遅刻して注意が散漫だった）を記載しておくと、状況がより鮮明になります。

5. 事故への反省・再発防止策

事故についての反省点は、「時間に間に合いそうになかったため、焦ってしまった」「前日の睡眠不足で前方不注意だった」など、なぜ事故につながったのか反省点を書きます。その上で事故内容を振り返り、何をどうすれば回避できたのか、今後同じ事故が起きないようにどのような対策をすべきかを振り返り、具体的な再発防止策を考えます。

例：時間に間に合いそうになかったため、焦ってしまった。今後打ち合わせを入れる際は、時間に余裕を持って行動ができるように前後で15分ほどの時間をプラスしてスケジュールを組む。

交通事故報告書を作成するときの注意事項

交通事故報告書の例文

人身事故の報告書の例文

自損事故の報告書の例文

接触事故の報告書の例文

交通事故再発防止策の例文

交通事故報告書の無料テンプレート

一から作成すると時間と手間がかかってしまうため、次のようなテンプレートを利用するのもおすすめです。

自動車事故報告書の記載例（表）	自動車事故報告書の記載例（裏）

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