上半期から下半期へ。9月の総務担当者のお仕事と重要ポイント
日々、細かなタスクをこなしながら、一年を通して企業のさまざまな行事を支えている総務。上期最後の月であり、夏から秋へと移り変わる9月は、経費や予算の支出を調整したり、下期の人事異動の準備が発生したりするだけでなく、季節の行事もパラパラと発生します。
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総務が担当するおもな9月の慣例行事と年次業務
9月の年次業務
●交通安全対策の推進
●防災訓練の実施
●健康増進活動の計画実施
●健康診断の実施
●人事異動に関する名刺、挨拶状などの発注作業
●経費支出の点検
●厚生年金保険料の改定
●経費の支出状況の点検、下半期に向けた調整や見直し
9月の行事
防災週間 8月30日〜9月5日
防災の日 9月1日
救急医療週間 9月4日〜9月10日
秋の全国交通安全運動 9月21日〜30日
環境衛生週間 9月24日〜10月1日
9月は交通安全と防災
1923年9月1日11時58分に発生した関東大震災、1959年9月26日に上陸し、紀伊半島から東海地方を甚大な被害で襲った伊勢湾台風など、大災害が多く発生していることから、9月は防災月間とされています。豪雨やそれに伴う停電、大地震を想定し、防災訓練や防災設備の確認・調査に加え、ハザードマップ、避難経路や避難場所、安否確認ツールの設定なども、いつでもすぐに利用できる状態にあるか確認しましょう。
また、9月30日は「交通事故死ゼロを目指す日」です。内閣府でも9月は秋の全国交通安全運動を推進しているため、企業内でも従業員に、改めて交通ルールの遵守と正しい交通マナーを習慣づけ、安全運転意識を向上させる取り組みを実施しましょう。業務で使用する社用車の点検、メンテナンスも重要です。
下半期に備える
10月から始まる下半期に備え、人事異動で必要な手続きや準備、各部署の予算と経費の支出状況の点検・確認作業を行い、下半期で調整しましょう。
