コスト・手軽さ・拡張性。すべてが揃ったクラウド型アルコールチェック機能は、会社の“不”を解消する

インタビュイー：株式会社エイワット
経営推進部　田中 麻貴さま
https://eiwat.co.jp/

導入サービス：SmartDrive Fleet Basic ＋アルコール検知器（Bluetooth連携）

検討の理由

営業・工事・メンテナンスにつかう車両でアルコールチェックが必要に

1972年に製造業として創業し、2000年初頭にいち早く再生可能エネルギーに着目。現在は主に太陽光発電システムの提案、設計施工、メンテナンスを、一気通貫でサービス提供しています。早朝勤務や出張に出る従業員も多く、遠隔でもアルコールチェックの記録・管理ができる「クラウド型のサービス」を探していました。

導入の決め手

費用面での負担が少ない

アルコール検知器には使用期限があるため、あまり高額なものは導入できないと考えていました。SmartDriveのクラウド型アルコールチェック機能は、検知器本体と管理ツール「SmartDrive Fleet Basic」がセットになった安価な料金プランで、機能も十分かつ導入後の負担が少ないと感じました。

スマートフォンアプリの操作が容易

日々作業を行うドライバーが、楽に操作できることはポイントの一つでした。Bluetooth連携で、検知器から自動で数値が反映されることもメリットです。

Before

アルコールチェックの記録管理を行う中で、管理体制を整える必要性を感じていました

義務化開始当初は、ドライバーに口頭で酒気帯び有無を確認し、紙で記録をしていました。しかし、毎日運転する従業員と月に2、3回しか運転しない従業員とでは、アルコールチェックの頻度やルール理解にバラツキがあり、管理体制に限界を感じていたのです。

そこで、2023年12月に検知器使用が義務化となることをきっかけに、効率的で漏れのない管理ができるようにしたい、と考えるようになりました。

いくつかサービス選定をする中で、SmartDriveのクラウド型アルコールチェック機能に魅力を感じ、導入を決定しました。

After

1回の講習でスムーズに運用を開始できました

運用自体は問題なく、みなさんしっかりと記録をしてくれます。社内の講習会で全員でアプリをダウンロードし、実際にアルコール検知器を使ってみましたが、その時に検知のコツやアプリ操作の疑問点も解消できたため、スムーズに紙の運用から移行できました。

車両の日常点検など、アルコールチェック以外の対応漏れが激減

オドメーターの記録やタイヤ点検・キズのチェックなど、これまでどうしても漏れてしまいがちだった業務が、アルコールチェックと同じ流れの中で実施できるようになり、抜け漏れがなくなりました。「いつの間にかキズがついていた」ということも無くなり、非常に大きな付随効果を感じています。

「不備があるかも・・・」という不安が無くなりました

これまでどうしても「チェック漏れはないか」「問題なく対応できているのか」という不安が拭えなかったのですが、SmartDrive Fleet Basicを活用してからは、履歴がデータとして可視化されるため、安心できるようになりました。

従業員のみなさんにも「ちゃんとやってください」などうるさく言わなくて済むようになり、とても助かっています。

Future

車検・運転免許証・整備状況もクラウド上で一元管理

管理画面に車検・運転免許証・整備記録などの情報を入れることで、SmartDrive Fleet Basicで管理ができるように進めています。過去の記録も遡りやすくなりますし、リマインダーの機能を活用することで、点検や更新の抜け漏れ防止に繋げてきたいです。