いよいよ10月、下半期がスタート!総務担当者のお仕事と重要ポイント
日頃の細かな業務に加え、10月の総務の仕事は内定者への通知や入社前の準備、そして全従業員への健康診断・ストレスチェックの実施など、盛りだくさん。少しずつ、年末年始に向けた準備も行っていきましょう。
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総務が担当するおもな10月の慣例行事と年次業務
10月の年次業務
●健康診断の実施
●内定式
●内定者への懇親会・研修の実施
●お歳暮や年賀状の準備
●年末賞与の準備
10月の行事
全国労働衛生週間 10月1日〜10月7日
健康強調月間 10月1日〜10月31日
高年齢者雇用支援月間 10月1日〜10月31日
年次有給休暇取得促進月間 10月1日〜10月31日
体力つくり強調月間 10月1日〜10月31日
10月は心身ともに働きやすい環境をつくる時期
厚生労働省が実施している全国労働衛生週間とは、職場の安全整備に加え、労働者の健康確保と健康増進を図り、快適に働ける環境づくりに取り組む週間として1950年から現在に至るまで毎年、実施されているものです。また、改正労働安全衛生法によって、2015年12月1日から施行となったストレスチェック制度は、管理者が労働者のストレス度合いを把握し、労働者本人へストレスの気づきを促すと同時に、働きやすい職場へ都改善したり、労働者のメンタルヘルス不調を防止したりすることを目的としています。
労働者が心身とも健康に、長く業務に従事できるように健康診断と合わせて実施し、より快適な環境づくりに取り組みましょう。
内定者に対し、入社前の準備を整えよう
日本経済団体連合会(経団連)による採用選考に関する指針では、採用選考活動の開始時期として、広報活動が卒業・修了年度に入る直前の3月1日以降、選考活動を卒業・修了年度の6月1日以降と定められています。そして、10月1日は企業から正式に内定が出せる内定解禁日です。時期は企業によって異なりますが、10月に内定式を実施することがほとんどであるため、総務は内定式の準備をしたり、新卒採用者に向けた研修の企画や資料作成をしたりして、事前に万全の準備をしておきましょう。