社用車・車両台帳管理について詳しくはこちら

マイカー通勤における


使用者責任リスク対応

スマホで撮影、またはファイルをアップロードするだけ。
画像解析AIが、車両台帳作成・期限管理・承認を自動化

チェックマーク 免許証・車検・保険の期限切れを自動チェック
チェックマーク 免許証・車検・保険の期限切れを自動チェック
マイカー通勤管理の自動化と使用者責任のリスク予防を1ツールで実現
SmartDrive Box 管理ダッシュボード画面
3週間無料トライアル
サービス継続率99%以上
警告アイコン

マイカー通勤には「使用者責任」が伴います。

事故の際、会社に損害賠償が生じるリスクがあります。
すべて「知らなかった」では済まされません。

免許切れ 展開する
無免許運転の使用者責任
  • 期限切れの未確認は企業の過失とみなされます
  • 民法715条に基づき、会社が賠償責任を負う恐れがあります
車検切れ 展開する
道路運送車両法違反
  • 法律違反に加え、整備不良による事故リスクが増大します
  • 「運行供用者責任」により会社が賠償を負う可能性があります
駐車場の提供 展開する
黙認・容認による責任発生
  • 駐車場提供は「事業の執行」との関連を強めます
  • 事故時の使用者責任が肯定される確率が高まります
任意保険未加入 展開する
無制限賠償の直接負担
  • 自賠責を超える賠償を会社が直接負担するリスクです
  • 企業の存続を揺るがすダメージに直結します
自賠責保険の
期限切れ
展開する
自動車損害賠償保障法違反
  • 被害者への補償がなされず、国から求償を受けます
  • 管理不足に対し、行政処分や刑事罰の対象となる恐れがあります
任意保険
加入内容の不備
展開する
契約条件の不一致と補償不足
  • 使用目的が「通勤」でないと、保険金が下りないリスクがあります
  • 賠償額が無制限でない場合、超過分が会社負担になるケースも
車両管理規程の
整備不足
展開する
管理体制の不履行を指摘
  • 「安全運転を指導する体制がない」という証拠になります
  • 事故の際、会社側の過失を問われる要因となります

SmartDrive Boxが選ばれる理由

スマホで書類を撮影して書類回収するイメージ

スマホで完結する
書類回収と期限の自動管理

社員がスマホで免許証や車検証を撮影するだけで、AIが有効期限を正確に自動抽出。期限が近づくと本人へ自動的にメール通知が届くため、管理者が催促する手間を完全に排除します。

  • 画像解析AIによる自動入力・データ化
  • 期限切れ前の自動リマインド通知
  • 管理者の督促工数を大幅削減

マイカー通勤管理のデジタル化

マイカー通勤者の免許・車検・自賠責の期限をリアルタイム可視化。任意保険の「対人・対物無制限」「使用目的」の適用可否も取得可能。「提出依頼メール」から「マイカー通勤許可」までシステム上で完結。マイカー通勤の使用者責任リスクを未然に防ぎます。

  • 任意保険の補償内容を自動判別
  • 許可・一時停止のオンライン完結
  • 不備のある車両の自動フィルタリング
電子車検証IC読み取り不要のデモ動画

電子車検証の
IC読み取り「不要」

自動車検査登録協会とのAPI連携を実現。車検証をアップロードするだけで最新の車検満了日をシステムが自動取得するため、面倒なICチップの読み取り作業がなくなります。
※軽自動車検査協会との連携により軽自動車も取得可能です。

  • 自動車検査登録協会との連携による正確なデータ取得
  • スマホをかざす手間をゼロに
  • 常に最新の車検ステータスを維持

SmartDrive Box の主な機能

車両管理台帳の自動作成

車検証などの書類を登録するだけで情報を自動抽出。常に最新の車両台帳が自動で維持されます。

電子車検証への対応

自動車検査登録協会とのAPI連携によりICチップの読取不要で情報を取得。電子化された最新の車検証制度にも完全対応しています。

高精度な自動データ化

AIの文字認識と専門オペレーターの目視補完を組み合わせ、100%に近い高精度なデータ化を実現します。

マイカー通勤管理機能

私有車の登録情報や任意保険の加入状況を一元管理。会社としての通勤許可状況をシステム上で適切に運用できます。

重要な期日の管理・通知

車検、免許、保険の更新日を自動管理。期限が近づくと本人と管理者に自動通知を送り、対応漏れを防ぎます。

スマホで書類提出

運転者本人がスマホで書類を撮影・送信可能。管理者が書類を回収・手入力する手間を大幅に削減します。

車両管理台帳の自動作成

車検証などの書類を登録するだけで情報を自動抽出。常に最新の車両台帳が自動で維持されます。

電子車検証への対応

自動車検査登録協会とのAPI連携によりICチップの読取不要で情報を取得。電子化された最新の車検証制度にも完全対応しています。

高精度な自動データ化

AIの文字認識と専門オペレーターの目視補完を組み合わせ、100%に近い高精度なデータ化を実現します。

マイカー通勤管理機能

私有車の登録情報や任意保険の加入状況を一元管理。会社としての通勤許可状況をシステム上で適切に運用できます。

重要な期日の管理・通知

車検、免許、保険の更新日を自動管理。期限が近づくと本人と管理者に自動通知を送り、対応漏れを防ぎます。

スマホで書類提出

運転者本人がスマホで書類を撮影・送信可能。管理者が書類を回収・手入力する手間を大幅に削減します。

SmartDrive Boxで管理できる書類

マイカー・社用車を問わず、車両維持に関わるあらゆる書類を一元管理できます

リース

  • リース契約書 / 請求書
  • メンテナンスカード
  • 支払予定表

保険

  • 任意保険証券・明細書
  • 自賠責保険証明書
  • 保険料請求書

車検・整備

  • 自動車検査証
  • 点検整備記録簿

免許証

  • 運転免許証
  • マイナ免許証対応

私有車管理

  • マイカー通勤申請書
  • 通勤経路図
  • 自転車保険証券

実績

証券コード:5137

東証グロース市場上場

株式会社スマートドライブは、東京証券取引所グロース市場に上場しています。透明性の高い経営体制と厳格なコンプライアンスを遵守し、長期的かつ安定的なサービス提供をお約束いたします。

ISO/IEC 27001:2022

最新のISMS国際規格を認証取得

国際的な情報セキュリティ基準「ISO/IEC 27001:2022」を取得。第三者機関による厳正な審査を通じ、情報の機密性・完全性・可用性を高いレベルで維持し、お客様のデータを強固に保護します。

J-Startup 選出バッジ

経済産業省 育成支援プログラム
「J-Startup」選出

経済産業省 産業データ共有促進事業費補助金採択バッジ

経済産業省 産業データ共有促進
事業費補助金に採択

CNET JAPAN STARTUP AWARD 最優秀賞バッジ

第3回 CNET JAPAN
STARTUP AWARD 最優秀賞

総務省 I-Challenge! 第一号案件採択バッジ

総務省「I-Challenge!」
第一号案件に採択

ご利用ユーザー様の声

武州工業株式会社 導入事例インタビュー
武州工業株式会社 業種:自動車用金属加工部品製造

「配布・回収」だけで終わる管理から、攻めのリスクヘッジ体制へ

導入前
紙ベースの管理で更新状況がブラックボックス化。書類の配布と回収作業だけで手一杯だった。
導入後
ペーパーレス化で工数が激減。システムによるアラート管理で、免許や保険の更新漏れリスクを完全に排除。
株式会社大佐和自動車教習所 導入事例インタビュー
株式会社大佐和自動車教習所 業種:自動車教習所

管理台数100台。属人化を排除し「見逃さない」仕組みを構築

導入前
台数の急増により手作業での期日管理が限界に。特定の担当者しか詳細を把握できていない不安があった。
導入後
通知の自動化で確認漏れゼロへ。情報がクラウドで共有され、組織全体で安全運転を支える体制に進化。

SmartDrive Box 料金体系

月額利用料
17,500 円〜
バイクアイコン
バイク通勤管理オプション 個別見積り
自転車アイコン
自転車通勤管理オプション 個別見積り
※最低契約期間1年間、12ヶ月一括払いとなります。
※価格は全て税抜き価格です。
※登録台数(人数)に応じた従量課金となります。詳細はお見積りをご依頼ください。
無料トライアル

まずは3週間、
すべての機能を無料でお試し

実際の管理画面で、書類の自動データ化や期限管理の使い勝手を体験いただけます。
トライアル期間:3週間 / 対象利用台数:約10台

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