【無料テンプレート付き】社内向け交通事故報告書の書き方や例文を徹底解説！

交通事故報告書とは

交通事故報告書とは、従業員が業務中や移動中、出張先など、就業中に交通事故を起こした際に、社内へ事故の詳細や車両の状態などを報告するために作成する書類のことです。交通事故報告書によって事故の概要、状況、原因などを把握し、保険や法的手続きの資料にしたり、再発防止策を検討したりする際に活用します。

保険会社向けの事故発生状況報告書や交通事故証明書との違いは？

保険会社へ提出する「事故発生状況報告書」は、交通事故の加害者側の保険会社に賠償金を請求する目的で作成する資料のことで、被害者になった場合、必要事項を記入して作成します。保険会社が事故の詳細について理解して、過失割合を判断するためにも、非常に重要な書類です。

また、「交通事故証明書」は、警察へ事故の届け出をした後に各都道府県の自動車安全運転センターへ申請して発行してもらう書類のことです。申請はゆうちょ銀行や郵便局、自動車安全運転センターの申請ページからもできます。交通事故があったことを証明するもので、いつ、どこで、誰が、どのような事故を起こしたか、またはどのような事故にあったのかなど、事故の詳細を記載します。

交通事故証明書の見本

交通事故証明書をインターネットから申請するには条件がある

自動車安全運転センターのインターネット申請には、以下の条件があります。インターネット申請の利用をご希望の場合は、下記項目をあらかじめご確認ください。

1. 申請する交通事故をすでに警察へ届け出ている。
2. 該当する交通事故の当事者（加害者・被害者）である。
3. 申請する交通事故は、発生から人身事故で5年以内、物損事故で3年以内の事故である。
4. その交通事故の際に届け出た住所に移住している。

※代理人が申請する場合は、申請者本人の委任状が必要になります。

※申請者本人の確認のため、交通事故証明書に記載の住所以外への郵送はできません。

引用元：交通事故証明書のインターネット申請について – 自動車安全運転センター

事故報告書を作成する目的

事故報告書を作成するには、以下の3つの目的があります。

事実関係を正確に記録・共有する

事故報告書は社内外をはじめ、事故の関係者に事故の事実関係を正確に記録および共有するために事故報告書を作成します。いつ・どこで・何が原因でどのような事故が発生したのか、被害状況も含め、詳細を記録することで、被害者や警察、保険会社、社内との事故後のやり取りや事故の処理がすすめやすくなります。

同様の事故を防ぐための再発防止策を講じる

事故の詳細を正確に記録しておくと、後から事故の検証ができ、有効な再発防止策を講じることができるようになります。大なり小なり、交通事故が発生するとその後の手続きや対応に大きな負担がかかるうえ、会社の信用を失う可能性があります。社内で事故が発生した際は、どんな事故についても原因を突きとめ、社員に再発防止策を周知徹底しましょう。

始末書との違いを理解する

事故報告書との違いがわかりにくいとされているのが始末書です。事故報告書は発生した事実を報告する顛末書です。それに対して始末書は、事故を起こした場合など、トラブルが生じた際にその経緯や原因を述べるとともに、ミスや不手際を認めたうえで反省や謝罪を表明する文書のことです。、始末書については会社から何らかの処分を言い渡される可能性があります。事故報告書と始末書はそれぞれ目的や意図が異なることを理解しておきましょう。

交通事故報告書の書き方

交通事故報告書に必要な項目と書き方をご紹介します。

1. 事故の発生日時と場所

事故が発生した年月日や場所の詳細を記載します。時刻や住所、道路幅、交差点の名前、道路の名称や番号（国道○○号線、○○通りなど）、方角、天候、道路の状況、見通しなど、可能な限り具体的に記入しましょう。また、事故付近に目印となる建物などがあればそちらも記載するとわかりやすくなります。

2. 事故の内容

どのような事故だったのかを具体的かつ明確に記します。ドライブレコーダーの映像を確認する、同乗者や目撃者など第三者からの情報を集めてまとめる、防犯カメラが設置されていればその映像を確認するなど、あらゆる情報を集めて事故の状況が把握できるように時系列でまとめましょう。事故発生までの流れなども明記すると、原因追及の際に役立ちます。

例：「車同士が出会い頭に衝突した」「駐車場で柱にぶつかり、後部と右のドアを擦ってしまった」「自転車と接触して負傷者が出た」など

3. 被害状況

車両を含む物損とその詳細、怪我人（被害者・加害者含め）の有無と人数、怪我人の状況（怪我人がいた場合）など被害状況を記載します。また、物損と治療費に関する正確な金額がわかる場合はそれらも併せて記入をします。

人身事故の場合：負傷者の人数・氏名・年齢、負傷箇所、負傷度合い、治療内容、治療費
物損事故の場合：車両の損傷具合、損傷箇所、損傷範囲、車両以外の破損物とその状況、損害額

4. 事故の原因

事故のもとになった原因について詳細を記します。また、事故発生の前後はどのような状態だったか（眠気で頭がぼーっとしていた、遅刻して注意が散漫だったなど）を記載しておくと、状況がより鮮明になります。

例：前方ばかりを気にして左右、後方を気にかけていなかった、打ち合わせ時刻に間に合わせようとしてスピードを出し、赤信号を突破してしまったなど

5. 事故への反省・再発防止策

事故についての反省点は、「時間に間に合いそうになかったため、焦ってしまった」「前日の睡眠不足で前方不注意だった」など、なぜ事故につながったのかを書きます。その上で事故内容を振り返り、何をどうすれば回避できたのか、今後同じ事故が起きないようにどのような対策をすべきかを検討し、具体的な再発防止策を考えます。

例：時間に間に合いそうになかったため、焦ってスピードを出し事故を起こしてしまった。今後、打ち合わせを入れる際は、余裕を持って行動できるように前後15分ほどの時間をプラスしたスケジュールを組む。

交通事故報告書を作成するときの注意事項

交通事故報告書を作成するときには、以下の3点に注意しましょう。

迅速に作成し、提出する

必要な手続きをすすめるためにも、事故が発生した後は迅速に報告書を作成して提出します。時間が経つと事故時の記憶が薄れて記入すべき内容が曖昧になる可能性があるため、注意が必要です。

また、破損した車両の修理や、保険の手続き、相手への補償などもあるため、早く提出することを心がけましょう。スマホで被害状況を撮影しておく、メモに詳細を書き残しておくなど、状況が明確にわかるように記録を残しておくと作成がスムーズです。

客観的に記述してまとめる

事故の事実を客観的かつ端的にまとめましょう。なお、ドライブレコーダーの動画、現場の写真、同乗者や目撃者の情報が証拠としていくつかあると、信頼性が担保できます。

原因を明示する

交通事故報告書には必ず事故の原因を記載しますが特定できない場合は「調査中」と記載することで後続の手続きや対応がスムーズになります。

交通事故報告書の例文

人身事故の報告書の例文

自損事故の報告書の例文

接触事故の報告書の例文

交通事故再発防止策の例文

・スマホを操作してしまったことで前方不注意となり、前の車に衝突してしまった。今後、運転中はスマホの電源をオフにする、またはマナーモードにするなど、操作できないようにする。

・今後はスケジュールに余裕を持たせた配送ルートを作り、焦らず速度を守って運転する。

・駐車が不得意なので、なるべく広めの駐車スペースに停める。また、左右後方が見やすいように補助ミラーをつけるなど対策を講じる。

よくある質問

事故報告書に関するよくある質問を2つご紹介します。

軽微なこすり傷程度でも報告書は必要ですか？

車を軽く擦っただけであっても、自損事故や物損事故も交通事故に該当するため、警察へは必ず報告する義務があります。通常の事故と同様に、道路交通法七十二条に定められている「緊急措置義務」および「警察への報告義務」を必ず行いましょう。

事故報告書は手書きでも問題ありませんか？

一般的には、事故報告書は手書きで書いて提出するケースが多いようですが、事故時、事故前後の様子を詳しく伝えるために図面などを用いる場合はPCで作成する場合もあります。

手書きの場合は、ボールペンや万年筆など、書き換えが不可能な筆記具を使用し、時系列を追って詳しく記入しましょう。

まとめ

交通事故報告書は事実をただ記録して報告する書面ではなく、事故の原因や再発防止策を講じることで安全運転意識を高め、事故防止につなげる重要なツールです。になります。事故報告書の内容を社員に共有し、自分ごととして捉えてもらいながら、事故防止に向けた教育を実施しましょう。