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車両管理BPO・代行・アウトソーシング

車両管理を、
もっと軽く

相談は、いつものチャットツールから。
面倒な連絡は、ひとつの窓口へ。
コスト最適化は、診断から実行まで。

コスト診断
無料
月次レポート
無料
最小契約台数
5台〜

サービス紹介資料では、料金体系・対応範囲・導入の流れをご確認いただけます。

企業規模・運用に合わせて選べるチャットツール

将来のAI連携や大規模運用も見据えたツール選定・運用設計からご相談いただけます。

Main services

車両管理BPOで依頼できる
主なメニュー

  • 問い合わせ窓口
  • 車両台帳管理
  • アルコールチェック管理
  • リース契約管理
  • 車検・整備管理
  • 車両コスト管理
  • 月次レポート

About

SmartDrive BPOとは?

車両管理のプロを、必要なとき、必要な分だけ。日々の窓口対応から、契約・コスト・安全運転まで。
オンラインの手軽さと車両管理の専門性を組み合わせ、現場の負担を軽くします。

比較項目SmartDrive BPO一般的な
リース系BPO
一般的な
メーカー系BPO
一般的な
オンラインBPO
利用方法オンライン型BPO対面/オンライン対面/オンラインオンライン中心
対応台数少ない台数から相談可能まとまった台数が中心まとまった台数が中心サービスにより異なる
コスト◎少時間・低単価で設計台数により変動台数により変動サービスにより異なる
車両管理の専門性◎1万台超の管理実績専門性あり専門性ありサービスにより異なる
実際の車両移動別メニューで対応メニューによるメニューによる対応外の場合あり
契約・カード類の最適化◎中立的な立場から提案関連会社中心関連会社中心サービスにより異なる

※比較内容は一般的なサービス傾向を示したものです。提供条件は各社・各サービスによって異なります。

社外からの連絡も、社内からの依頼もひとつに。日程調整、見積確認、ドライバー連絡、完了確認まで。
車両管理BPOチームが前に進めます。

車両管理
総務部門
BPO 窓口
社内
各部門各拠点ドライバー
社外
整備工場リース会社保険会社

Features

SmartDrive BPOの特徴

スマートフォンでオペレーターにチャット相談する担当者と車両のイラスト01

チャットやメールで
コミュニケーション

LINEなどのチャットから相談。メールの往復を減らします。

グラフ・表・カレンダーで月次レポートを表したイラスト02

毎月、
状況が見える。

対応内容や車両の状況を、月次運用レポートで共有します。

2台の車両とコストレポートの吹き出しのイラスト03

車両コストを、
まとめて見直す。

契約や利用状況を診断し、削減余地の発見から実行まで支援します。

Service menu

サービス提供可能なメニュー

一部の業務から、車両管理全体まで。現在の体制に合わせて組み合わせられます。

  • 問い合わせ窓口
  • 車両台帳管理
  • 組織変更・車両異動管理
  • 運転日報管理
  • アルコールチェック管理
  • リース契約管理
  • 自動車保険管理
  • 車検・整備管理
  • 車両修理手配
  • 登録書類管理
  • 駐車場管理
  • 給油カード管理
  • ETCカード管理
  • 請求データ集計
  • 車両関連予算管理
  • サプライヤー入札管理
  • 車両コスト管理
  • 事故・故障対応
  • コンプライアンス対策
  • 安全運転支援
  • 月次レポート
  • 環境報告レポート
  • 運用アドバイス
  • コスト削減提案

One stop support

免許・車検・保険の期限管理から
回収まで、プロにおまかせ。

ドライバーへの確認から書類の回収まで、車両管理BPOが代行します。
対応できる業務、導入の流れ、料金体系はサービス紹介資料にまとめています。

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ヘッドセットを着けた女性オペレーターのイラスト

運転免許の更新は
お済みでしょうか?

更新済みであれば、
運転免許証の画像を撮影して
お送りください。

Cost optimization

コスト削減・見直しできる費用

車両にかかわる費用を横断して見直し、見つけた削減余地を実行につなげます。

  • 車両購入費
  • リース料
  • 中途解約費
  • 残価精算
  • 駐車場代
  • 自動車保険料
  • 自動車税
  • 車検費用
  • 法定点検費
  • 整備費用
  • タイヤ費用
  • 燃料費
  • ETC利用料
  • 洗車費用
  • 事故対応費
  • 車両管理工数

Case studies

車両管理のプロだから、
成果が出る。

ヘルメットを着用して作業する製造現場のスタッフ

製造業・管理車両200台

車両管理BPO導入前の課題

車両のコスト情報が社内に散在しており、市場動向の収集も必要で、削減の検討が一向に進まない。

車両管理BPO導入後の成果
500万円年間コストを削減
コスト削減を表す、下がる棒グラフと硬貨・紙幣のイラスト
物件の室内で打ち合わせをする2人の担当者

不動産業・管理車両150台

車両管理BPO導入前の課題

営業所との連絡や問い合わせ対応に追われ、肝心の安全運転対策まで手が回らず、事故が減らない。

車両管理BPO導入後の成果
30%事故件数を削減
事故件数の削減を表す、運転する人と下がる棒グラフのイラスト
屋根上でソーラーパネルを設置する作業員

エネルギー関連・管理車両200台

車両管理BPO導入前の課題

車両管理システムの初期設定や社内異動に伴う設定変更に、毎月どうしても時間がかかってしまう。

車両管理BPO導入後の成果
15時間毎月の業務時間を創出
業務時間の創出を表す、時計とチェックマークのイラスト

Products

車両管理BPO ×
SmartDriveプロダクト

車両管理BPOとSmartDriveのプロダクトを組み合わせ、運用そのものをシンプルにすることも可能です。※SmartDrive製品の導入は必須ではありません。

SmartDrive Fleetの走行履歴、地図表示、安全運転スコアの画面イメージ走行データ管理

SmartDrive Fleet

走行・位置・安全運転を可視化。車両の動きを、データで管理します。

SmartDrive Boxの書類登録画面とレポート画面のイメージ台帳・書類管理

SmartDrive Box

車検証や保険書類をデータ化。台帳と期限管理をシンプルにします。

Pricing

料金プラン

必要な業務と管理台数に合わせて、無駄のないプランをご提案します。

業務範囲と台数に合わせた個別プラン

料金体系がわかるSmartDrive BPOサービス紹介資料

対応できる業務、料金の考え方、
導入までの流れをまとめてご確認いただけます。

SmartDrive BPOサービス紹介資料の表紙と、お悩みページのイメージ
資料を無料ダウンロード

Process

SmartDrive BPO導入の流れ

  1. 01

    業務を洗い出す

    管理台数と希望業務をヒアリング。削減余地も確認します。

  2. 02

    プランを決める

    必要な業務だけを選び、運用方法と料金を決定します。

  3. 03

    運用・改善を続ける

    チャットで日々対応。定期レポートをもとに改善を重ねます。

Company

株式会社スマートドライブ

会社名
株式会社スマートドライブ
設立
2013年10月
代表取締役
北川 烈
本社所在地
〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント19階(WeWork内)
所在地
関西支社:〒530-0002 大阪府大阪市北区曾根崎新地1丁目13-22 WeWork 御堂筋フロンティア
東海支社:〒450-6001 愛知県名古屋市中村区名駅1丁目1-4 WeWork JRセントラルタワーズ 名古屋
マレーシアオフィス:SmartDrive Sdn Bhd (1358038-U)
事業内容
ハードウェアやアプリケーション、テレマティクスサービス等の開発・提供、およびデータ収集・解析

実績

東京証券取引所グロース市場上場
証券コード5137

ISMS国際規格を認証取得
ISO/IEC 27001:2022

経済産業省
「J-Startup」選出

産業データ共有促進
事業費補助金に採択

「I-Challenge!」
第一号案件に採択

Startup Award
第3回 最優秀賞

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