AIデータ抽出で台帳自動化
書類をスマホで撮影するだけで、AIが情報を自動で読み取りデータ化。入力作業を大幅に削減します。
SmartDrive Boxは、車両管理に必要な書類を
AIでデータ化・台帳自動化するクラウドサービスです。
免許や車検の期限切れチェックから車両管理台帳の更新までシームレスに完結。
画像をダブルタップで拡大
書類をアップロード
管理者も従業員も、Webから必要書類を登録できます。
車両管理でこんなお悩みありませんか？
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車両管理台帳の紙やExcel運用が属人化している - 電子車検証の有効期限を確認する手間が増えた
- 保険の補償不足や車検切れ対策ができていない
- マイカー通勤者の免許・車検・保険の回収が大変
車両管理のこんなお悩み
- 手入力による台帳作成に膨大な時間がかかっている
- 免許・車検・保険の有効期限管理が属人化し、漏れが不安
- IC車検証の読み取り作業が面倒で浸透しない
- マイカー通勤者の管理規程や保険内容の基準が守られているか不安
そのお悩み
SmartDrive Boxで解決
電子車検証の
IC読み取り「不要」
自動車検査登録協会とのAPI連携を実現。車検証をアップロードするだけで最新の車検満了日をシステムが自動取得するため、面倒なICチップの読み取り作業がなくなります。
※軽自動車検査協会との連携により軽自動車も取得可能です。
- 自動車検査登録協会との連携による正確なデータ取得
- スマホをかざす手間をゼロに
- 常に最新の車検ステータスを維持
電子車検証制度の変更点とリスクを確認する マイカー通勤管理のデジタル化
マイカー通勤者の免許・車検・自賠責の期限をリアルタイム可視化。任意保険の「対人・対物無制限」「使用目的」の適用可否も取得可能。提出依頼から必要書類の確認、許可状況の管理までシステム上で対応できます。
- 任意保険の補償内容を自動判別
- 許可・一時停止のオンライン完結
- 不備のある車両の自動フィルタリング
スマホで完結する
書類回収と期限の自動管理
社員がスマホで免許証や車検証を撮影するだけで、AIが有効期限を正確に自動抽出。期限が近づくと本人へ自動的にメール通知が届くため、管理者が催促する手間を完全に排除します。
- 画像解析AIによる自動入力・データ化
- 期限切れ前の自動リマインド通知
- 管理者の督促工数を大幅削減
ニーズ別活用シーン
書類回収から更新管理、
マイカー通勤管理まで。
SmartDrive Boxは、車両管理に関わる
あらゆる業務を効率化します。
車両情報の一元化
車両情報・契約情報・保険情報を
一元管理。必要な情報をいつでもすぐに
確認できます。
免許・車検切れチェック
免許証・車検・保険の更新期限を一覧で管理。期限切れのリスクを未然に防ぎます。
リース契約更新管理
リース契約や駐車場契約の更新期限を
自動で管理。契約更新漏れや更新忘れを
防止します。
運転者情報の一元化
運転者情報や担当車両をまとめて管理。運転者台帳の作成や更新作業も効率化します。
ETC・給油カード管理
ETCカードや給油カードの貸与状況や
有効期限を一元管理。
紛失や更新漏れを防ぎます。
書類回収の自動化
メールで従業員へ提出依頼を送信。
免許証や車検証などの書類回収から
進捗確認までを効率化します。
マイカー通勤管理DX
申請・承認・必要書類の提出までオンラインで完結。紙やExcelによる煩雑な管理から脱却できます。
保険内容の自動判別
任意保険の補償内容や使用目的を自動で判定。会社の基準を満たしているかを簡単に確認できます。
実際の管理画面を体験
SmartDrive Boxへの書類登録と
マイカー通勤管理の流れを切り替えて確認できます。
SmartDrive Boxで管理できるデータ
マイカー・社用車を問わず、
車両維持に関わるあらゆる書類を一元管理できます
従業員のプライバシー保護
免許証などの画像データは、アップロードから30日後に自動削除。必要な管理項目のみを台帳情報として保持します。
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30日で自動削除 - 個人情報保護
- SSL暗号化通信
リース
- リース契約書 / 請求書参考
- メンテナンスカード参考
- 支払予定表参考
保険
- 任意保険証券・明細書参考
- 自賠責保険証明書参考
- 保険料請求書参考
私有車管理
- マイカー通勤申請書参考
- 通勤経路図参考
- 自転車保険証券参考
免許証
- 運転免許証参考
- （マイナ免許証対応）参考
車検・整備
- 自動車検査証（車検証）参考
- 点検整備記録簿参考
カード
- ETCカード
- ガソリンカード
- その他カード※1
※1 ETCカード・ガソリンカード（給油カード）のほか、AMSカードや法人コーポレートカード等の登録が可能です。
実績
証券コード：5137
東証グロース市場上場
株式会社スマートドライブは、東京証券取引所グロース市場に上場しています。透明性の高い経営体制と厳格なコンプライアンスを遵守し、長期的かつ安定的なサービス提供をお約束いたします。
ISO/IEC 27001:2022
最新のISMS国際規格を認証取得
国際的な情報セキュリティ基準「ISO/IEC 27001:2022」を取得。第三者機関による厳正な審査を通じ、情報の機密性・完全性・可用性を高いレベルで維持し、お客様のデータを強固に保護します。
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経済産業省 育成支援プログラム
「J-Startup」選出 -
経済産業省 産業データ共有促進
事業費補助金に採択 -
第3回 CNET JAPAN
STARTUP AWARD 最優秀賞 -
総務省「I-Challenge!」
第一号案件に採択
ご利用
ユーザー様の声
「配布・回収」だけで終わる管理から、攻めのリスクヘッジ体制へ
導入前
紙ベースの管理で更新状況がブラックボックス化。書類の配布と回収作業だけで手一杯だった。
導入後
ペーパーレス化で工数が激減。システムによるアラート管理で、免許や保険の更新漏れリスクを排除。システム導入することによって社内規定の厳格化とガバナンス強化に繋がった。
管理台数100台。属人化を排除し「見逃さない」仕組みを構築
導入前
台数の急増により手作業での期日管理が限界に。複数拠点の管理を担当者1名しか詳細を把握できていない不安があった。
導入後
通知の自動化で確認漏れゼロへ。情報がクラウドで共有され、組織全体で安全運転を支える体制に進化。それに伴い、各部署に管理権限の分散ができた。
「会社・チーム・自分を守る」管理へ。100名超の書類収集と自動ア ラートでガバナンスを強化
導入前
Excelと紙による期限管理や、100名超の書類収集に膨大な労力が発生。貸与車両やマイカー通勤含めた網羅的なコンプライアンス強化が課題だった。
導入後
書類アップロードと自動アラートで確認作業を省力化。有効期限や保険内容の確認漏れをゼロにし、万全の管理体制を確立。
一人で88台を管理。Excel管理の限界を脱し、車検・期限管理を完全自動化
導入前
複数拠点・88台の管理を1名で担当。Excelと紙の手作業管理による見落としや、車検更新漏れリスクへの強いプレッシャーを抱えていた。
導入後
従業員によるスマホ登録機能活用で運用を確立。1ヶ月前の自動リマインド通知により車検漏れリスクを検知し、管理工数を削減。
SmartDrive Box 料金体系
月額利用料 17,000 円〜
バイク通勤管理オプション
個別見積り
自転車通勤管理オプション
個別見積り
※最低契約期間1年間、12ヶ月一括払いとなります。
※価格は全て税抜き価格です。
※登録台数（人数）に応じた従量課金となります。詳細はお見積りをご依頼ください。
無料トライアル
ダウンロード
まずは3週間、
すべての機能を無料でお試し
実際の管理画面で、書類の自動データ化や期限管理の使い勝手を体験いただけます。
トライアル期間：3週間 / 対象利用台数：約10台
ダウンロード
